Механизм уплаты страховых взносов претерпел значительные изменения за счет смены администратора, роль которого перешла к налоговым органам. Но изменился ли порядок предоставления расчетов по страховым взносам? И сохраняется ли эта обязанность в период приостановки деятельности?
Ответы на эти и многие другие актуальные вопросы, касающиеся отчета по страховым взносам, читайте в нашей статье.
Общие сведения про нулевой РСВ-1
Таким образом, подать нулевой отчет все же нужно. Проигнорировавшим эту обязанность грозит штраф в размере 1000 рублей (ст.119 НК РФ).
Нулевая отчетность в ПФР — тема видео ниже:
Как заполнить документ
РСВ-1 включает в себя следующие составные части:
- Титульный лист.
- Раздел 1. Предназначен для внесения сводной информации о начислениях страховых взносов.
- Раздел 2. Подлежит заполнению исключительно главами КФХ.
- Раздел 3. Содержит персональные данные о застрахованных сотрудниках.
Этот же бланк отчета используется и применительно к нулевому РСВ-1.
Общие требования
Требования к заполнению РСВ представлены в приложении №2 приказа №MMB-7-11/551@. Внесение данных в отчет допускается как с помощью компьютера, так и вручную.
При заполнении следует учесть:
- Сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются независимо от пропускаемых в отчете листов в верхней части страницы в трехзначном формате (001).
- Заполнение полей слева направо, в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки.
- Необходимость проставления ФИО, ИНН и КПП плательщика на каждой странице.
- Запрет на использование корректирующих средств.
- Печать односторонним методом при компьютерном заполнении.
- Использование только синих, фиолетовых или черных чернил при ручном заполнении.
- Запись всех текстовых показателей заглавными буквами.
- Простановка вместо отсутствующих числовых показателей нулей, а вместо текстовых прочерков.
- Запрет на скрепление листов с целью их защиты от повреждений.
Эти общие правила применяются как к обычному РСВ-1, так и к нулевому. В остальном нулевой отчет заполняется по упрощенной схеме.
Инструкция по заполнению
Порядок заполнения нулевого отчета прописан в уже упоминаемом ранее письме № БС-4-11/6940@.
Заполнить необходимо:
- титульный лист;
- Раздел 1;
- приложение 1 к первому разделу (1.1 и 1.2);
- приложение 2 к первому разделу;
- Раздел 3.
На титульном листе указывается информация о самом плательщике и инспекции, в которую подается отчетность. В частности, там необходимо отразить:
- или ФИО плательщика;
- (в первую подачу ставится 0);
- код расчетного периода (приложение №3 к правилам заполнения РСВ);
- код инспекции (можно посмотреть на сайте ФНС);
- номер телефона;
- сведения о доверенности, если отчетность подается представителем.
Далее в разделе 1 заполняются строки с , а во всех полях, предназначенных для внесения начисленных сумм страховых взносов, проставляются нули. Затем переходим к подразделам 1.1 и 1.2, где необходимо проставить количество застрахованных. Если в организации нет работников, указываем только директора.
Раздел 3 заполняется при наличии сотрудников, даже если им временно не выплачивается вознаграждение (например, находящихся в отпуске без содержания).
О каждом работнике вносится такой набор сведений:
- СНИЛС;
- дата рождения;
- гражданство;
- паспортные данные.
После внесения всей необходимой информации в оставшиеся пустыми поля проставляются прочерки (только в случае заполнения вручную). Пояснения к отчету прикладывать не обязательно. Если у налоговиков возникнут вопросы, они обратятся к вам за пояснениями самостоятельно.
С образцом заполнения нулевого РСВ-1 можно ознакомиться ниже, а скачать бланк — по .
Пример заполнения нулевого отчета
Главная — Консультации
Обязаны ли организации представлять в налоговый орган расчет по страховым взносам при отсутствии показателей, которые в нем отражаются?
Комментарий к письму Минфина России от 24.03.2017 N 03-15-07/17273
Одной из основных задач, стоящих перед ФНС, на протяжении последних лет является совершенствование налогового администрирования. В этой части чиновники продвинулись вперед весьма серьезно — теперь даже самые проблемные декларации по НДС и то проверяются в автоматическом режиме. Работа идет и над сокращением объема отчетности организаций (ИП). Правда, здесь успехи не столь однозначны.
С одной стороны, в связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов (за исключением взносов на травматизм) налоговым органам по страховым взносам страхователи отчитываются, можно сказать, в "одно окно".
С другой стороны, объем нового Расчета по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/551@, далее — Расчет по взносам) достаточно велик. Плюсом является лишь то, что отдельные показатели более не нужно дублировать в разных видах отчетности. Однако на практике возникает еще одна проблема. Речь идет о необходимости представления Расчета в случае, если компания фактически не ведет деятельность и никаких выплат в пользу физлиц не начисляет. Нужно ли в этом случае сдавать "нулевку"?
Нулевой расчет по страховым взносам в ИФНС: нужно ли сдавать в 2017 году
Минфин в письме от 24 марта 2017 г. N 03-15-07/17273 уверенно заявил, что Налоговым кодексом (далее — Кодекс) не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности. В пункте 7 статьи 431 Кодекса закреплено, что плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, обязаны представлять Расчет по взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту своего учета.
Надо сказать, что в свое время Минтруд также настаивал на том, что отчитываться по взносам нужно и при нулевых показателях (см. письмо Минтруда от 13 июля 2016 г. N 17-4/ООГ-1055). Дескать, представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в орган контроля за уплатой страховых взносов об отсутствии выплат и вознаграждений в пользу физлиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм страховых взносов.
Точно такое же объяснение необходимости сдавать "нулевки" по взносам сейчас приводит и Минфин. Отличие лишь в том, что представляются эти "нулевки" теперь в налоговые органы. Правда, финансисты отметили, что это также нужно сделать и для того, чтобы налоговики смогли поделить страхователей на две группы страхователей — тех, кто не платит взносы, поскольку не ведет деятельность, и тех, кто про эту обязанность "забывает". Если говорить об ответственности, то размер штрафа за непредставление "нулевого" расчета по страховым взносам составит 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК, см. письмо ФНС от 30 декабря 2016 г. N ПА-4-11/25567). То есть если, к примеру, компания не отчитается по итогам первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года, то размер штрафных санкций составит уже 4 000 руб. Таким образом, компании не освобождены от представления в налоговый орган "нулевого" Расчета по взносам. Помимо титульного листа Расчета в таких ситуациях нужно включить в состав Расчета раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения N 1 к разделу 1, приложение N 2 к разделу 1, раздел 3. При этом учтите, что в "нулевках" количественные и суммовые показатели заполняются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк. Отметим, что в статье 431 Кодекса установлена обязанность представлять Расчет по взносам только для страхователей, которые производят выплаты в пользу физлиц. Соответственно, на индивидуальных предпринимателей, которые не имеют наемных работников, это требование не распространяется. Поэтому, к примеру, в ситуации, когда, допустим, в 2016 году ИП производил выплаты в пользу физлиц (был зарегистрирован в качестве страхователя), а в первом квартале 2017 года у него не было ни одного наемного работника, "нулевой" Расчет по взносам он сдавать не должен, но… Безопаснее его все же сдать или в произвольной форме проинформировать налоговую инспекцию о том, что ИП с 1 января 2017 года более не является страхователем, производящим выплаты в пользу физлиц. В противном случае налоговики могут за непредставление Расчета даже заблокировать расчетный счет ИП. И хотя в Минфине считают, что у налоговых органов на это нет права (см. письмо Минфина от 12 января 2017 г. N 03-02-07/1/556), у представителей ФНС на сей счет прямо противоположное мнение (см. письмо ФНС от 27 января 2017 г. N ЕД-4-15/1444).
Май 2017 г.
Страховые взносы, Налоговая отчетность, Оптимизация страховых взносов
Состав 1 рсв 1 если нет сотрудников
Вопросы по оформлению и представлению ежемесячной отчетности – «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М
Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего: 2) действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день); 3) не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 июля 2017 года (т.е.
Отчетность ООО без — работников
Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора?
Образец нулевого расчета по страховым взносам 2018
Если да, то существование ООО без работников не возможно в принципе.
Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет.
Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно. В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ.
возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.
Нулевая отчетность в ПФР
В 2017 году срок для подготовки отчета увеличится - представить форму можно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Нулевая форма отчетности предполагает, что показатели в ней будут равны нулю. Так как СЗВ-М не содержит числовых показателей, она в принципе не может быть нулевой. Если у компании или ИП есть работники, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ, вне зависимости от того, были начисления оплаты за месяц или нет, СЗВ-М подается.
Совет! Перед составлением СЗВ-М проверьте, есть ли у вас застрахованные лица. Если ответ положительный - сдавайте отчет, указав всех работающих.
Куда подаем РСВ-1 за 4 квартал 2017 года
Представить данную отчетность по страховым взносам нужно в ПФР всем компаниям и предпринимателям, зарегистрированным во внебюджетном фонде в статусе работодателей. То есть тем, кто имеет работников, с которыми заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые соглашения.
РСВ-1 за 4 квартал прошлого года нужно представить также и адвокатам, нотариусам и прочим лицам с частной практикой.
Если в компании нет сотрудников, но есть учредитель или гендир в единственном лице, он также является застрахованным сотрудником, а значит, его юрлицу (компании) нужно представить сведения по обсуждаемой форме, при этом неважно производилось ли в отчетном периоде начисление каких-либо выплат или нет.
Когда в течение года организация не ведет деятельность и не начисляет свои работникам зарплату, налоговые органы требуют предоставлять нулевой отчет по страховым взносам. В статье подробно рассмотрим кто должен представлять и как заполнить нулевой отчет по страховым взносам в 2019 году.
Кому нужно сдавать расчеты по страховым взносам?
Обязанность по представлению расчета по страховым взносам закреплена за:
- Организациями (в том числе осуществляющие в России деятельность иностранные компании), а также обособленные подразделения организаций;
- Предприниматели, которые производят выплаты физлицам.
При этом расчет представляется независимо от того, к какому статусу относятся застрахованные лица, которым упомянутые выше лица выплачивают вознаграждение, то есть:
- Работники, с кем заключены трудовые договора;
- Гендиректор (единственный учредитель);
- Физлица, с кем заключены ГПД, к примеру, договор подряда, договор оказания услуг.
Рассмотрим организации и предпринимателей, у которых нет работников и приостановлена деятельность. Разъяснения по этому вопросу дают налоговики. Исходят они из того, что организация при регистрации получает статус работодателя, поэтому отчет они обязаны предоставлять даже в том случае, если деятельность они не ведут и не имеют работников.
Важно! Даже если в организации нет работников и не ведется деятельность, они обязаны представлять по страховым взносам нулевой расчет. К предпринимателям такое требование не применяется. Сдавать нулевой расчет они должны в том случае, если у них есть работники, которым не выплачивается зарплата.
Что касается предпринимателей, то дело с ними обстоит несколько иначе. Предприниматели должны сдавать отчет только в том случае, если у них есть работники. Но нулевой отчет в некоторых случаях предприниматели сдавать все же должны. Например, если у ИП есть работник, но по причине нахождения его в отпуске за свой счет. В этом случае отчет предоставить все равно нужно, но только он будет нулевым. Ведь даже если работник не получает доход, а только пособие, он все же остается застрахованным лицом.
Если в организации один учредитель, который является директором
Несмотря на то, что трудовой договор директор не заключает, но трудовые отношения с ним возникают. В этом случае в 010 строке 1.1 и 1.2 подраздела 2 приложения указывает число застрахованных, то есть 1, остальные строки должны стоять нули. Если 3 раздел не заполнить, то отчет принят не будет, поэтому в строках 160-180 подраздела 3.1 указывается – 1.
Сроки сдачи нулевого расчета
Важно! Если не предоставить расчет по страховым взносам вовремя, то организациям и ИП грозит штраф – 1000 рублей.
Порядок заполнения нулевого расчета
Бланк нулевого расчета используется тот же, что и для заполнения расчета с показателями, то есть форма, утвержденная 10 октября 2016 года №ММВ-7-11/551@. Кроме титульного листа заполняются разделы так:
- 1 раздел: указывается КБК для взносов, в остальных строках проставляются нули и прочерки. Если отчет заполняется в электронном виде, то ноль или прочерк в свободных ячейках ставить не нужно;
- 1 раздел, 1 приложение, 1.1 и 1.2 подраздел: указывается количество застрахованных сотрудников по мед- и пенсионному страхованию. В случае если работников нет – проставляются нули;
- 1 раздел, 2 приложение: указывается количество застрахованных работников по соцстрахованию;
- 3 раздел, 3.1 подраздел: указываются ФИО, ИНН, СНИЛС по работникам, с которым заключены трудовые договора, договора подряда. 160-180 строки содержат сведения о том застрахован работник или нет, в зависимости от этого указывается признак 1 или 2.
Как предоставить нулевой расчет
Предоставить нулевой расчет можно как в электронном, так и в бумажном варианте. Требование по сдаче отчета только в электронном виде распространяется на организации, численность работников в которых больше 25. Подать расчет на бумажном носителе подать можно следующими способами:
- лично, сделать это может руководитель, либо лицо с соответствующей доверенностью;
- почтовым отправлением, в этом случае письмо отправляется с описью вложения и уведомление о его вручении.
С самого начала 2018 года, с первого января, в налоговое законодательство было внесено довольно много изменений, о которых мы говорили в нашей . Не остались без поправок и страховые взносы, в том числе, была изменена и форма расчета. А изменился ли нулевой расчет по страховым взносам 2018? Об этом вы сможете узнать из следующей статьи.
Подавать расчет по взносам страхового характера должны юрлица и частные бизнесмены, являющиеся нанимателями, то есть, заключившие с рабочими трудовые соглашения и договора ГПД и осуществляющие им выплаты.
В случае если в периоде отчета выплат не осуществлялось, расчет все равно необходимо будет предоставить, но в нулевом формате. Потребность предоставления нулевого расчета страховых взносов в 2018 году связана с тем, что сдавая расчеты с нулевыми значениями, страхователи сообщают об отсутствии в периоде отчета выплат и, соответственно, сумм взносов, которые подлежат уплате.
Благодаря этому, налоговая служба может отделить тех плательщиков, которые не осуществляются деятельность, в связи с чем не имеют обязанности по уплате взносов, от тех, кто не соблюдает сроки уплаты.
Состав нулевки
Если в периоде отчета компания или частный бизнесмен не делали служащим выплат и не начисляли взносов страхового характера, состав нулевого расчета по страховым взносам 2018 будет такой:
- Титульник;
- Первый раздел, в котором приводятся обобщенные показатели об обязательствах страхователя;
- Первый подраздел первого приложения к разделу 1, в котором приводится расчет взносов на страхование пенсионного характера;
- Второй подраздел первого приложения к разделу 1, в котором приводится расчет взносов на страхование мед. характера;
- Второе приложение к первому разделу, в котором приводится расчет на страхование соц. характера;
- Третий раздел, в котором приводятся сведения о застрахованных лицах, то есть о наемном персонале.
Бланк нулевого расчета по страховым взносам 2018 приведен ниже:
Бумажный или электронный вариант
В случае, когда средняя списочная численность служащих, в пользу которых делаются выплаты, за предыдущий период отчета составила больше двадцати пяти человек, а также, если у недавно образованного юрлица численность персонала составляет более двадцати пяти человек, нулевой расчет по страховым взносам 2018 ООО или ИП могут сдать только в электронном виде.
Однако, скорее всего, что численность персонала у юрлиц и частных бизнесменов, подающих расчет нулевого вида, составляет менее двадцати пяти человек. Значит, что сдать расчет они могут и в бумажном формате.
Заполнение и образец
Заполнение нулевого расчета по страховым взносам предусматривает обязательно соблюдение следующих требований, выдвинутых налоговой инспекцией:
- Вписывать показатели нужно только в определенные разделы и подразделы, перечисленные выше;
- В отчете должны содержаться все значимые сведения и юрлице или частном бизнесмене, а именно, такие реквизиты, как: кодовое значение периода отчета, кодовое значение территориального отделения ФНС, КБК и ОКТМО;
- В полях, для которых нет числовых показателей, проставляются нули, а в ячейках, для которых отсутствуют словесные показатели, ставят прочерки (если заполнение осуществляется в электронном виде, этого можно не делать).
Образец нулевого расчета по страховым взносам приведен ниже:
Ответственность за непредоставление
За непредоставление отчета нулевого формата придется понести административную ответственность в виде штрафа в размере одной тысячи рублей. Его размер не зависит от количества месяцев несдачи расчета.
Сравнительно недавно в 2017 году произошла масштабная реорганизация порядка оформления расчета страховых взносов компаний и предпринимателей. Большая часть обязанностей перешла от соцстраха и Пенсионного фонда в руки налоговых органов.
Расчет по страховым взносам заменил собой несколько существовавших ранее отчетов, таких как РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3, предоставляемых ранее в ПФР, а также отчета 4-ФСС в отношении взносов, уплачиваемых в связи с нетрудоспособностью и в связи с материнством.
Что касается различий между действовавшими ранее отчетами и новой формой РСВ, то они минимальны и сводятся к следующему:
- Были исключены персональные сведения о стаже сотрудников;
- Отсутствуют сведения о платежных документах, подтверждающих перечисление страховых взносов;
- Не отражаются итоговые расчеты с каждым внебюджетным фондом на начало и конец периода.
Рассмотрим, что представляет собой расчет по страховым взносам 2018 – нулевой и ненулевой.
Порядок составления расчета страховых взносов 2018 (нулевка)
Бланк налогового отчета, принятый для компаний и предпринимателей на 2017 год, продолжает действовать и в 2018 году. Данная отчетная форма утверждена Приказом ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г.
Расчет по страховым взносам можно представить в виде следующих элементов:
- Титульной страницы, призванной раскрывать информацию о компании или предпринимателе, такую как:
- ИНН и КПП (для ИП только ИНН);
- Номер корректировки, если отчет, предоставляемый в инспекцию, содержит значения, корректирующие предыдущий вариант отчетного документа;
- Расчетный период составления документа (1кв., полугодие, 9 месяцев, год);
- Календарный год;
- Код налогового органа (из регистрационных документов);
- Наименование компании или индивидуального предпринимателя;
- Код ОКВЭД;
- Контактный номер телефона;
- Информация о лице, предоставившем налоговикам отчетный документ. Если речь о представителе, то потребуется указать документ, подтверждающий полномочия подписывать и передавать отчеты.
- Подпись и дата составления.
- Раздел №1 отражающий сведения об обязательствах плательщиков взносов. При этом подлежит раскрытию следующая информация:
- Код ОКТМО;
- Величина взносов, начисленных на ОПС с указанием КБК, общей суммы, а также разбивки по месяцам квартала;
- Величина взносов, начисленных на ОМС с указанием КБК, общей суммы, а также разбивки по месяцам квартала;
- Взносы, начисленные на ОПС по доптарифам;
- Взносы, начисленные на допсоцобеспечение за квартал;
- Взносы на ОСС в связи с временной нетрудоспособностью и материнством за квартал;
- Величина превышения расходов над взносами по больничным и в связи с материнством;
- Подпись и дата.
- Приложения к разделу №1, отражающие детализированный расчет величины взносов на ОПС, ОМС, временную нетрудоспособность и материнство с указанием количества работников, а также сумм, не подлежащих обложению взносами.
- Раздел №2, раскрывающий информацию о взносах, если в качестве плательщика выступают главы КФХ;
- Раздел №3 предназначенный для отражения персонифицированных данных о застрахованных работниках. Данный раздел содержит детализированную информацию о каждом работнике, такую как ФИО, ИНН и СНИЛС, гражданство, пол, дата рождения, документ, удостоверяющий личность.
Предоставлять налоговый отчет необходимо по итогам каждого квартала, то есть четыре раза в год. Соответственно, отчетными периодами являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Последним днем предоставления единого расчета налоговикам является 30 число месяца, следующего за окончание периода (квартала). Если же указанный день является выходным или праздничным днем, сдать отчет необходимо в ближайший рабочий день.
Передать отчет налоговым работникам необходимо по месту прописки – для предпринимателей, тогда как компании представляют отчетную форму по месту своего нахождения.
В каких случаях необходимо сдать нулевой расчет страховых взносов в 2018 году
Обязанность предоставлять в инспекцию расчет страховых взносов возникает у тех компаний и предпринимателей, то есть страхователей, которые выплачивают денежные средства в пользу физических лиц. При этом не предусматривается возможности получить освобождение от предоставления налогового отчета.
Таким образом, даже в том случае, если в какие-то периоды деятельность компанией не ведется и, как следствие, в пользу персонала не начисляются никакие выплаты, у страхователя по-прежнему имеется обязанность подавать единый расчет в инспекцию. В этом случае можно говорить о расчете по страховым взносам 2018 нулевом (скачать заполненный образец можно по ссылке, представленной ниже).
При составлении нулевого отчета, необходимо учитывать предъявляемые налоговиками, требования:
- Вносить сведения необходимо только в обязательные к заполнению листы;
- Отчет должен содержать всю значимую информацию о компании или предпринимателе, то есть о страхователе, а именно код периода составления, код инспекции, код ОКТМО и КБК);
- В тех ячейках, для которых в течение отчетного периода отсутствуют числовые значения, потребуется проставить «0» или прочерков.
Скачать образец нулевого расчета по страховым взносам 2018 можно по ссылке:
В том случае, если страхователем не будет своевременно предоставлен налоговый отчет в инспекцию, в том числе и нулевой, на компанию или бизнесмена может быть наложен штраф в размере 1000 рублей.
Передача инспекторам нулевого расчета по страховым взносам позволит проинформировать налоговых работников о том, что на данный момент у страхователя отсутствуют основания перечислять страховые взносы, так как в периоде не производились выплаты в пользу физлиц, а также о том, что все требования закона компанией были соблюдены и сведения в ИФНС переданы своевременно.
