Документы необходимые для открытия счета в банке. Какие документы нужно предоставить для открытия расчетного счета ИП

Как открыть расчетный счет в банке?

Как уведомить налоговую об открытии счета?

Как уведомить фонды об открытии счета?

Нужен ли расчетный счет для ИП?

Расчётный счёт в обязательном порядке должен иметь каждое ООО, а ИП по желанию. Расчетный счет - это индивидуальный счёт юридического лица открытый в любом банковском учреждении для контроля всех доходов и расходов предприятия с целью уплаты налогов. Открывать его нужно после регистрации предприятия сделать это довольно просто.

Для чего нужно открывать счет юридическому лицу

Положительные аспекты наличия расчетного счета у юридического лица:

• Наличие расчетного счета показатели надежности и стабильности организации. Укрепляет доверие к компании со стороны клиентов и партнеров.
• Безопасное хранение денежных средств.
• Удобный и быстрый способ оплаты платежей онлайн, при переводе средств внутри одной банковской системы не нужно оплачивать комиссию.
• Стабильный оборот средств на расчетном счету при необходимости позволит оформить в банке выгодный кредит для компании.
• С помощью интернет-банкинга можно осуществлять постоянный контроль поступления средств от агентов, партнёров, клиентов.
• Можно проводить сделки на неограниченную сумму средств. Можно отслеживать статистику операций по счёту в личном кабинете РКО.
• В качестве бонуса банки часто предлагают дополнительные услуги для сотрудников компании, например, выдачу кредитных карт.

Недостатки наличия расчётного счёта:

• Все платежи, осуществляемые по счёту, контролируются налоговой службой и облагаются налогами.
• За дополнительные услуги банка, такие как, например, как зарплатный проект, придется платить дополнительно.

Из этого можно сделать вывод, что наличие расчетного счета для предпринимателя или организации дает больше плюсов, чем минусов. Главное, правильно выбрать банк для расчетно-кассового обслуживания.

В каком банке лучше открывать расчетный счет

Прежде чем оформлять расчетный счет нужно выбрать банковское учреждение, где его заводить. Основные критерии выбора банка для открытия расчетного счета юридическому лицу:

• По действующему законодательству РФ, ИП приравнивается к физическому лицу, поэтому для малого бизнеса стоит выбирать банк с системой страхования вкладов. В случае банкротства банковской компании, ИП может получить 1 400 000 рублей, в отличие от ООО, которому не светит даже такая сумма.
• Стоит учитывать размер платы за годовое обслуживание в банке.
• Стоимость открытия счета – почти все банки берут плату за присвоение банковской учетной записи клиенту.
• Обширность пакета услуг, которые входят в программу РКО. ООО может понадобиться больший объем услуг.
• Можно осуществлять бухгалтерский учёт.
• Процентная комиссия при зачислении и снятии наличных (важно, потому что очень часто ИП получают доход наличными средствами, а расплачиваться нужно безналичным способом).
• Количество допустимых платежей в месяц и сумма оборота (многие банки имеют ограничения для юридических лиц, возможно, что при большем обороте средств в ООО).

Для малого бизнеса, то есть ИП не всегда нужно множество банковских услуг. Порой, достаточно 5 платежей в месяц, поэтому очень важно выбрать банк, в котором не нужно много переплачивать за обслуживание и переводы. Чтобы выгодно выводить средства со счета, ИП может открыть в том же банке карту себе, как физическому лицу, и без процентов переводить деньги с расчетного на личный счет. Карта физического лица должна одноименной с ИП.

Документы по проведению операции для ИП

Для открытия расчётного счёта в банке ИП потребуются следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• ксерокопия паспорта самого предпринимателя;
• лицензия на работу;
• справка о внесении в реестр ЕГРИП.

С полным комплектом документов нужно обратиться в банк и написать заявление на открытие расчётного счёта. Счёт открывает сразу же в день обращения и уже можно будет им пользоваться.

Как открыть расчетный счет для ООО и зачем он нужен юридическому лицу

Перечень документов по открытию для ООО

Для открытия расчётного счёта в банке обществу с ограниченной ответственностью потребуются следующие документы:

• устав работы организации;
• свидетельство о государственной регистрации предприятия;
• справка о занесении в реестр ЕГРИП;
• свидетельство об учете в налоговой службе;
• приказ о назначении управляющего или директора;
• справка с места регистрации;
• образец подписи и печати.

С полным пакетом документов управляющий организацией может обратиться в банк для открытия расчетного счета. В индивидуальных случаях возможно досрочное открытие счета до подписания договора. Подаются документы и заявление в электронном варианте, и счет открывается в течение часа и доступен для пользования. Затем в течение установленного банком промежутка времени уполномоченное лицо ООО с оригиналами документов должно явиться в банк и подписать договор о РКО юридического лица.

Заключение

Расчётный счёт открыть не сложно. Нужно всего лишь предоставить копии всех документов и разрешений на работу юридического лица, которые оформляются при открытии предприятия. Также нужно провести анализ программ банка для обслуживания юридических лиц и выбрать выгодное удобное предложение.

В январе 2017 года изменился пакет документов, предоставляемых для открытия расчетного счета для ООО. Упразднены Свидетельства о регистрации и постановке на учет в ИФНС, введен в действие Лист записи ЕГРЮЛ.

Полный перечень документов

Открытие расчетного счета ООО – стандартная процедура. Требования к пакету документов в разных банках отличаются, но основной список остается неизменным. Учредительные документы и приказы подаются в банк в виде копий, которые могут быть заверены нотариально или сотрудником банка, причем банки заверяют копии документов бесплатно.

Регулируется процедура статьей 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 главой 4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153 .

Таблица 1. Перечень обязательных документов для открытия расчетного счета для ООО

Рассмотрим каждый документ более подробно.

Устав

Где взять: оформляется организацией, затем регистрируется в органах ИФНС

Требования к заверке : нотариально или сотрудником банка

Если ранее при постановке на учет в ИФНС РФ компания получала на руки оригинал Устава, то сегодня – только копию. Информация об этом содержится на штампе ИФНС на последней странице. Стоит обратить на это внимание, так как специалист по расчетно-кассовому обслуживанию может заверить копию, снятую только с оригинала.

Согласно статье 79 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», заверить копию с копии может только нотариус. Специалисты по РКО часто смотрят на это обстоятельство сквозь пальцы и самостоятельно заверяют весь пакет документов. Тем не менее стоит предварительно навести справки в банке, а в случае отказа заверить копию Устава нотариально или заказать ее в налоговой инспекции.

Свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке его на учет в налоговом органе

Где взять : выдается ИФНС при регистрации.

Требования к заверке:

До 2017 года выдавались органами ИФНС при регистрации организаций. После были упразднены и заменены Листом записи ЕГРЮЛ. Остаются действительными для компаний, созданных до 01.01.2017 г.

Лист записи ЕГРЮЛ

Где взять: выдается ИФНС при регистрации.

Требования к заверке: нотариально или сотрудником банка.

Содержит информацию о включении организации в ЕГРЮЛ и подтверждает законность ее существования и функционирования. Выдается при регистрации в органах ИФНС с 01.01.2017 г.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

Где взять: выдается ИФНС по заявлению.

Требования к заверке: подается в оригинале.

Содержит полную информацию о компании. Выдается органами ИФНС на бумажном носителе после оплаты госпошлины. Бесплатно выписку можно получить на сайте ИФНС РФ.

Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа организации

Где взять:

Требования к заверке

Таким документом является протокол собрания учредителей или приказ о назначении директора. Если учредитель является и руководителем организации, он издает приказ о возложении этих обязанностей на себя. В этом же приказе на него могут быть возложены обязанности бухучета.

Документы, подтверждающие полномочия сотрудников организации на распоряжение денежными средствами на расчетном счете

Где взять: приказы по основной деятельности организации.

Требования к заверке : нотариально или сотрудником банка.

Речь идет о лицах, которые вправе распоряжаться средствами организации наравне с руководителем. Нужно предоставить в банк приказы или доверенности о наделении сотрудников такими полномочиями.

Понадобится также приказ о возложении обязанностей бухучета. Они могут быть возложены как на руководителя, так и на сотрудника компании.

Лицензии

Где взять: территориальные исполнительные органы (Рособрнадзор, Росалкогольрегулирование, Российская транспортная инспекция Министерства Транспорта РФ и т. д.).

Требования к заверке: нотариально или сотрудником банка.

Выдаются территориальными исполнительными органами, в случае если деятельность компании подлежит лицензированию. На данный момент в России срок действия большинства лицензий неограничен. Это относится к таким сферам деятельности, как:

• фармацевтика;
• образование;
• строительство;
• операции с черными и цветными металлами и т. д.

Ограничения по срокам лицензирования распространяются на следующие виды деятельности:

• пассажирские и грузовые международные и внутрироссийские перевозки;
• оптовая и розничная продажа алкогольной продукции.

Эти лицензии выдаются на срок от 1 года до 5 лет.

В случае если у компании отсутствует лицензия или срок ее действия истек, ведение коммерческой деятельности должно быть приостановлено.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Где взять : оформляется и заверяется нотариусом или сотрудником банка.

Требования к заверке : подается в оригинале.

Карточка может быть заверена нотариально или сотрудником банка при условии личного присутствия лиц, наделенных правом подписи. Процедура является платной, но ее стоимость в банках в разы дешевле, чем у нотариусов.

В карточке должны быть не менее двух подписей, если иное не регулируется соглашением между клиентом и банком, а также оттиск печати.

Карточка предоставляется в единственном экземпляре, после чего сотрудник банка в случае необходимости собственноручно изготавливает и заверяет копии.

Карточка действует до окончания договора банковского счета или до момента замены ее новой. Срок действия временных карточек ограничен сроком полномочий указанных в них лиц.

Процедура оформления карточки регламентируется главой 7 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

Примерный перечень дополнительных документов

Чтобы убедиться в благонадежности и финансовой устойчивости компаний, банк может расширить список документов для открытия расчетного счета. Для ООО, уже ведущих хозяйственную деятельность, в перечень включаются дополнительные пункты:

• информация о бенефициарных владельцах, выгодоприобретателях и контрагентах, предоставляется в виде анкеты на бланке банка;
• письма от контрагентов, характеризующие компанию, на фирменных бланках с подписью руководителя;
• бухгалтерская отчетность за последний отчетный период.

В статье разберем пакет документов, необходимый для открытия расчетного счета. Узнаем, какие документы нужно подготовить ИП и организации, как заполнить заявление и как проходит открытие счета по доверенности.

Оформление документов для открытия счета

В процессе нужно подготовить некоторые документы. Их список зависит от категории клиента, особенностей коммерческой деятельности, а также от условий, выдвигаемых финансовым учреждением.

Для оформления счета потребуются документы, регламентирующие открытие бизнеса. ИП, ООО и другим юр. лицам достаточно подготовить их заверенные копии.

Отдельные документы, которые требуются для получения банковского счета, имеют ограниченный период действия, например, выписка из ЕГРЮЛ.

Документы для открытия расчетного счета ИП

Чтобы открыть счет в банке, ИП нужно предоставить:

• Регистрационный документ.
• Копию паспорта.
• Справку из ЕГРИП.
• Письмо, подтверждающее адрес, если место регистрации ИП не совпадает с постоянной пропиской.
• Лицензии.

Для оформления счета могут потребоваться и другие бумаги. Их перечень устанавливается в ходе обращения в банк.

Список документов для открытия расчетного счета ООО

Пакет необходимых бумаг для получения счета юридическим лицом:

• Документ о регистрации.
• Документ о постановке на учет в ФНС.
• Устав предприятия.
• Протокол собрания об утверждении должностей директора и гл. бухгалтера.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копии паспортов учредителей и руководителя.
• Лицензии.
• Карточка с подписями учредителей и руководителя.
• Перечень бумаг, подтверждающих полномочия единого исполнительного органа.

Список основных бумаг может дополняться индивидуально, в зависимости от требований конкретного банка.

Заявление в банк

Заявление является основанием для открытия счета. В большинстве случаев это бланк специальной формы в котором отображаются:

• Данные о клиенте — Ф.И.О (название компании), организационно-правовая форма, месторасположение, контакты и т. д.
• Просьба о предоставлении услуги.
• Подписи директора и бухгалтера.
• Поля, заполненные представителем банка.

Дополнительные документы и справки

Банки имеют право требовать другие документы, список которых устанавливается индивидуально. Например, справку о получении кодов Росстата. Банк, таким образом, дополнительно проверяет законность деятельности клиента.

Кроме этого, могут потребоваться документы, подтверждающие месторасположение компании — арендный договор, документ о регистрации права собственности и т. д. Филиал компании, открытый в другом регионе, должен предъявить Положение о его образовании, а также копию приказа о назначении директора.

Предпринимателям, которые не являются резидентами РФ, дополнительно нужно предъявить «миграционку» и загранпаспорт. Некоторые документы должны быть переведены на русский язык, с последующим нотариальным заверением. Иностранным компаниям, главный офис которых расположен в другой стране, для получения счета в банке нужно предоставить бумаги, подтверждающие текущий статус фирмы. Они должны быть переведены и заверены.

Открытие счета по доверенности

В рамках Положения ЦБ РФ №499-П каждый бизнесмен при открытии счета проходит процедуру идентификации, проверки указанных данных. Банк имеет право потребовать минимум одной встречи с директором предприятия или отказать в предоставлении услуги доверенному лицу.

Но чаще всего банки оформляют счета представителям, которые имеют доверенность. К документу предъявляются строгие условия, главное из которых — нотариальное заверение.

Порядок открытия расчетного счета

Порядок открытия счета в большинстве банков выглядит так:

• Выберите банк.
• Зайдите на сайт и заполните онлайн-заявку на получение счета.
• Дождитесь звонка от оператора банка для уточнения деталей.
• Подготовьте требуемые бумаги и посетите отделение.
• Подпишите соглашение.

Уведомление об открытии счета

С 2014 года уведомлять налоговую, ПФР, а также страховые фонды не нужно. Данная обязанность возложена на банки, в рамках федеральных законов 59 и 52. Однако, ИП и юр. лица должны в месячный срок проинформировать налоговую в случае оформления счета в иностранном банке.

Предпринимателю не обязательно открывать расчетный счет, но с ним проще вести бизнес. Без расчетного счета ИП может работать только с наличными и получать не более 100 тысяч рублей по каждому договору.

С расчетным счетом можно без ограничений принимать и переводить деньги по безналичному расчету, принимать оплату картами, переводить деньги везде, где есть интернет — с компьютера или телефона.

Для открытия счета нужно собрать пакет документов. Документов немного — только те, что помогут банку убедиться, что вы действительно индивидуальный предприниматель.

Пакет документов для открытия расчетного счета ИП

Стандартный набор документов:

• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — ОГРНИП.
• Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе — ИНН.
• Печать ИП — если есть. По закону предприниматель может, но не обязан пользоваться печатью.
• Паспорт.
• Заявление на открытие расчетного счета.

Иногда банки хотят получить больше информации о клиенте. Закон разрешает им утверждать собственный перечень документов для открытия счета ИП. Некоторые банки просят оттиск печати и выписку из ЕГРИП. Если нет печати, придется написать заявление об ее отсутствии, а выписку можно бесплатно получить на сайте налоговой.

Если ваша деятельность подлежит лицензированию, приготовьте оригинал лицензии. Это касается частных детективов, фармацевтов и других специалистов. Полный список видов деятельности описан в 12-й статье 99 ФЗ. Если у вас уже был расчетный счет в другом банке, понадобится копия бухгалтерской отчетности.

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в банк или напишите в службу поддержки. Заранее попросите образец договора и внимательно его изучите.

Где взять документы для открытия расчетного счета ИП

Чтобы собрать пакет документов для открытия расчетного счета, сначала нужно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Первый шаг — получение ИНН. Подать заявление можно в налоговой по месту жительства или из на сайте налоговой . Через 5 дней вы получаете ИНН: по почте, в электронном виде или на бумажном носителе. Если вы ранее официально работали, ИНН у вас уже есть.

Второй шаг — регистрация ИП и получение ОГРНИП. Подать заявление удобнее через Госуслуги, но можно и лично — в налоговой или МФЦ. Во втором случае при себе нужно иметь паспорт. Заявление рассматривают 3 рабочих дня. Если все в порядке, налоговая выдает лист записи ЕГРИП — подтверждение о регистрации ИП. В нем указывают ОГРНИП — номер индивидуального предпринимателя.

Номера ИНН и ОГРНИП доступны любому, у кого есть ваши паспортные данные, поэтому их не нужно постоянно носить с собой на переговоры или заключение сделок. Лучше вписать номера в бланки договоров, а оригиналы документов оставить в сейфе.

Когда документы для открытия расчетного счета готовы, остается выбрать банк. Процедура открытия зависит от банка: в одних банках документы нужно подавать лично, в других — через интернет.