С 1 января 2006 года увеличился лимит отнесения имущества к основным средствам до 20 000 руб. При этом в НК РФ лимит отнесения активов к амортизируемому имуществу не изменился и остался в пределах 10 000 рублей. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда один и тот же объект будет отражаться в бухгалтерском учете как МПЗ, а в налоговом - как амортизируемое имущество. О том, как учитывать активы, стоимостью до 20 000 рублей, в "1С:Предприятии", рассказывают методисты фирмы "1С".
Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в "1С:Бухгалтерии 8.0"
Порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете совпадает
Для учета активов, которые удовлетворяют критериям включения в состав основных средств, но согласно учетной политике организации должны отражаться в бухгалтерском учете в составе МПЗ, а по правилам НК РФ в составе материальных расходов, рекомендуется использовать механизм учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Отражать такие объекты можно на счете 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Согласно Инструкции по применению плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) этот счет предназначен для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Оприходование МПЗ
Оприходование таких МПЗ отражается в программе точно так же, как и любых других материалов. Для этого используется документ "Поступление товаров и услуг" с видом операции "покупка, комиссия". В качестве счета учета приходуемых МПЗ следует указать счет 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" (как для бухгалтерского, так и для налогового учета по налогу на прибыль).
Передача МПЗ в производство (эксплуатацию)
Для передачи МПЗ в производство следует использовать документ "Передача материалов в эксплуатацию", на закладке которого "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" указывается номенклатура, способ отражения расходов по погашению стоимости номенклатуры, количество передаваемых в производство объектов МПЗ, материально-ответственное лицо, а также счета учета номенклатуры на складе.
Обратите внимание, что способ отражения расходов по амортизации (погашению стоимости), указываемый на закладке "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" документа "Передача материалов в эксплуатацию" не должен иметь более одной строки (см. рис. 1).
Забалансовый счет МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации" предназначен для обеспечения надлежащего контроля за движением инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации. Аналитический учет по этому счету ведется в разрезе номенклатуры, партий материалов в эксплуатации и материально-ответственных лиц.
Списание МПЗ при фактическом выбытии
При фактическом выбытии МПЗ их можно списать с забалансового счета МЦ.04. Для этого используется документ "Списание материалов из эксплуатации", на закладке которого "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" указывается номенклатура, партия материалов в эксплуатации, материально-ответственное лицо и количество списываемых объектов МПЗ.
При проведении документа объект МПЗ будет списан с кредита забалансового счета 10.МЦ.
Если в налоговом учете актив отражается в составе ОС
Оприходование актива
Если в налоговом учете актив должен быть включен в состав амортизируемого имущества, тогда как в бухгалтерском учете учетная политика организации требует его отражения в составе МПЗ, его оприходование в программе следует отражать как поступление объекта внеоборотных активов при помощи документа "Поступление товаров и услуг" с видом операции "оборудование". Поскольку срок полезного использования такого объекта превышает 12 месяцев, а стоимость на момент поступления не всегда еще окончательно сформирована, то до принятия специального решения о включении этого актива в состав материально-производственных запасов, его следует оприходовать на счет 08.04 "Приобретение объектов основных средств" (как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету).
Принятие актива к учету
После того, как стоимость актива будет окончательно сформирована, он должен быть отражен в бухгалтерском учете в составе МПЗ, а в налоговом учете - включен в состав основных средств.
Для отражения этой операции в программе используется документ "Принятие к учету ОС" с видом операции "оборудование", где на закладке "Бухгалтерский учет" достаточно выбрать порядок учета актива "Отражение в составе МПЗ". Затем нужно указать объект материально-производственных запасов, а также счет учета и склад, куда он будет оприходован.
На закладке "Налоговый учет" следует указать параметры амортизации основного средства по налоговому учету.
Основные средства, которые в бухгалтерском учете учитываются в составе МПЗ, следует отражать в налоговом учете на отдельном счете 01.МЦ "ОС, учитываемые в составе МПЗ в БУ". Это требуется для корректного отражения сумм временных разниц, а также позволяет вести обособленный учет такого амортизируемого имущества.
Если основное средство отражается в бухгалтерском учете в составе МПЗ, флажок "Начислять амортизацию" на закладке "Налоговый учет" будет недоступен, поскольку начисление амортизации в налоговом учете можно начинать только после того, как материал будет передан в производство. При проведении документа программа отразит реклассификацию актива в бухгалтерском учете - произойдет списание его стоимости со счета учета вложений во внеоборотные активы, а на счет учета материально-производственных запасов будет оприходован новый материал.
При проведении документа объект МПЗ будет оприходован по бухгалтерскому учету на указанные в документе склад и счет учета номенклатуры в количестве, равном количеству принимаемых к учету основных средств, указанных в табличной части "Основные средства" документа "Принятие к учету ОС".В налоговом учете стоимость актива будут перенесена на счет учета основных средств в организации.
Если в организации применяются положения ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", то при проведении документа будут отражены положительные временные разницы в оценке стоимости материалов (счет 10.МЦ) и отрицательные временные разницы в оценке стоимости основных средств (счет 01.МЦ). Это вспомогательные данные, предназначенные для отражения отложенных налоговых активов, которые должны быть отражены в том периоде, когда объект будет списан на затраты в бухгалтерском учете.
Счет налогового учета 10.МЦ "Материалы, учитываемые в составе ОС в НУ" предназначен для отражения сумм временных разниц по материалам, учитываемым в налоговом учете в составе основных средств.
Передача объекта в производство (эксплуатацию)
Для передачи МПЗ в производство в бухгалтерском учете следует использовать документ "Передача материалов в эксплуатацию", на закладке которого "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" указывается номенклатура, способ отражения расходов по погашению стоимости номенклатуры, количество передаваемых в производство объектов МПЗ, материально-ответственное лицо, а также счета учета номенклатуры на складе.
В качестве счета налогового учета передаваемых в эксплуатацию объектов МПЗ следует указать счет налогового учета 10.МЦ для корректного отражения временных разниц в оценке стоимости активов, поскольку в налоговом учете данные МПЗ были отражены в составе основных средств.
При проведении документа стоимость передаваемых в производство объектов МПЗ будет списана со счета учета материалов на складе на счет учета затрат на производство (расходов на продажу), указанный в способе отражения расходов.
Одновременно в целях обеспечения надлежащего контроля за движением этих объектов в производстве или эксплуатации, они будут автоматически отражены по дебету специального забалансового счета МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации".
Если в организации применяются положения ПБУ 18/02, то при проведении документа сумма временных разниц в оценке материалов, отраженных в налоговом учете в составе основных средств, будет перенесена со счета 10.МЦ на счет учета затрат на производство (расходов на продажу), указанный в способе отражения расходов.
Начисление амортизации по налоговому учету
После того как в бухгалтерском учете будет отражена передача объекта МПЗ в эксплуатацию, в налоговом учете необходимо установить флажок начисления амортизации по соответствующему объекту основных средств. Этот флажок может быть установлен документом "Изменение состояния ОС", который нужно оформлять только по налоговому учету.
В результате по основному средству, числящемуся в налоговом учете, будет ежемесячно начисляться амортизация (начиная с месяца, следующего за тем, в котором был установлен данный флажок).
Списание объекта при фактическом выбытии
При фактическом выбытии объектов МПЗ их можно списать с забалансового счета МЦ.04 (подробнее о методике списания см. выше).
Списание основного средства
При фактическом выбытии объекта МПЗ можно списать соответствующий ему объект основных средств в налоговом учете.
Для этого используется документ "Списание ОС", в котором достаточно заполнить колонки, относящиеся только к налоговому учету.
Колонки, относящиеся к бухгалтерскому учету, в данном случае заполнять не нужно.
При проведении документа основное средство будет списано с налогового учета.
Изменения в учете основных средств
Приказом Минфина России от 12.12.2005 № 147н "О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01", начиная с бухгалтерской отчетности 2006 года, установлены новые правила учета основных средств. Изменения, в частности, затронули порядок учета малоценных объектов основных средств. Теперь активы, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. В организации должен быть организован контроль за их движением. Кроме того, с 2006 года объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей не разрешается списывать на затраты на производство при передаче в эксплуатацию.
Для целей налогового учета, амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей (п.1 ст. 256 НК РФ). Таким образом, объект основных средств может в бухгалтерском учете отражаться в составе МПЗ, а в налоговом - в составе амортизируемого имущества.
Способ отражения основных средств стоимостью до 20 000 рублей для целей бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно, и раскрывается в учетной политике.
Подробнее про изменения ПБУ 6/01 читайте .
Методистами фирмы "1С" реализована следующая методика учета.
Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в "1С:Бухгалтерии 7.7"
В типовой конфигурации реализована следующая методика отражения основных средств в учете:
Учет основных средств, стоимостью до 10 000 рублей
Для учета активов, которые отражаются в бухгалтерском учете в составе МПЗ, а в налоговом - в составе материальных расходов, рекомендуется использовать документы учета материалов. Такие объекты отражаются на счете 10.9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Согласно Инструкции по применению плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) счет предназначен для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Поступление указанных объектов оформляется при помощи документа "Поступление материалов". В табличной части документа следует выбрать соответствующие элементы справочника "Материалы".
Передачу в производство объектов, учтенных на счете 10.9, следует оформлять документом "Передача материалов в эксплуатацию". При отражении данной операции, в шапке документа, в реквизите "Вид материала" следует выбрать значение "Инвентарь и хоз. принадлежности". При этом в табличной части можно будет указать материалы, учтенные на счете 10.9 и материально ответственное лицо (см. рис. 2).
Рис. 2. Документ "Передача материалов в эксплуатацию"
При проведении автоматически будут сформированы проводки по вспомогательному забалансовому счету МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации" (рис. 3). Данный счет используется для организации контроля за движением инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.
Рис. 3. Проводки, формируемые документом "Передача материалов в эксплуатацию", при отражении передачи инвентаря и хоз. принадлежностей
Примечание:
Вспомогательный забалансовый счет МЦ.04 предназначен для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию. Аналитический учет ведется по отдельным наименованиям и сотрудникам. Проводки по счету формируются автоматически при проведении документов "Передача материалов в эксплуатацию" и "Списание материалов в эксплуатации".
Списание инвентаря, введенного в эксплуатацию, оформляется документом "Списание материалов в эксплуатации". Если значением реквизита "Вид материалов" является "Инвентарь и хоз. принадлежности", то в табличной части можно указать материалы, учтенные на счете 10.9 и материально ответственное лицо (рис. 4). Документ формирует проводки только по кредиту вспомогательного счета МЦ.04 (рис. 5). Данная операция отражает выбытие объектов инвентаря (хозяйственных принадлежностей), связанное с истечением срока их полезного использования.
Рис. 4. Документ "Списание материалов в эксплуатации".
Рис. 5. Проводки, формируемые документом "Списание материалов в эксплуатации", при отражении выбытия инвентаря и хоз. принадлежностей.
Прочие операции с такими объектами, не связанные с передачей в производство (эксплуатацию), оформляются при помощи документов по учету материалов.
Объекты, которые удовлетворяют критериям включения в состав основных средств, и отражаются в бухгалтерском учете в составе основных средств, а в налоговом - списываются на расходы текущего периода, отражаются на счете учета вложений во внеоборотные активы. В типовой конфигурации данная операция отражается при помощи документов "Поступление ОС", "Поступление оборудования" и "Передача оборудования в монтаж". Принятие к учету активов осуществляется документом "Ввод в эксплуатацию ОС". При этом на закладке "Общие сведения" следует установить переключатель "Для целей налогового учета" в позицию "Включить в состав расходов" (рис. 6). Объекты отражаются в бухгалтерском учете на счете 01 "Основные средства". Дальнейшие операции с такими объектами оформляются при помощи документов по учету основных средств. При этом проводки будут формироваться только по счетам бухгалтерского учета.
Рис. 6. Ввод в эксплуатацию ОС, включенного для целей налогового учета в состав материальных расходов
Учет основных средств, стоимостью от 10 000 до 20 000 рублей
Поскольку срок полезного использования таких объектов превышает 12 месяцев, а стоимость на момент поступления не всегда еще окончательно сформирована, то до принятия специального решения о включении этих объектов в состав материально-производственных запасов, их следует оприходовать на счет учета вложений во внеоборотные активы. Для этого, в типовой конфигурации предназначены документы "Поступление ОС", "Поступление оборудования" и "Передача оборудования в монтаж". Они формируют операции по счетам 08 и 07, на которых ведется учет приобретенного имущества.
После того, как первоначальная стоимость объекта определена, он может быть отражен в бухгалтерском учете в составе МПЗ. Отражение в бухгалтерском учете указанной операции осуществляется документом "Ввод в эксплуатацию ОС". На закладке "Общие сведения" документа надо установить флажок "Отразить в составе материально-производственных запасов", а на закладке "Бухгалтерский учет" указать материал и место хранения (рис. 7 и 8).
Рис. 7. Закладка "Общие сведения" с установленным флажком "Отразить в составе материально-производственных запасов"
Рис. 8. Закладка "Общие сведения" при установленном флажке "Отразить в составе материально-производственных запасов".
В бухгалтерском учете документ формирует проводки по дебету счета 10.9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".
В налоговом учете объект отражается в составе амортизируемого имущества. Для учета таких объектов в конфигурации предусмотрен забалансовый счет Н05.МЦ "Основные средства в составе МПЗ". Одновременно документом формируются проводки, отражающие поступление соответствующего материала на вспомогательный забалансовый счет Н02.МЦ "Материалы, учитываемые в составе ОС" (только количество). Это требуется для обособленного учета объектов, отраженных в составе МПЗ, корректного отражения сумм временных разниц, и контроля остатков материалов по налоговому учету.
Рис. 9. Проводки, формируемые документом "Ввод в эксплуатацию ОС" при отражении основного средства в составе МПЗ
Примечание:
Забалансовый счет Н05.МЦ "Основные средства в составе МПЗ" предназначен для ведения налогового учета основных средств, отраженных в бухгалтерском учете в составе МПЗ. По дебету счета отражается первоначальная стоимость объектов основных средств. Записи по кредиту данного счета производятся в случае выбытия соответствующего объекта основных средств. Проводки по счету формируются автоматически при проведении документов поступления и выбытия объекта основных средств.
Вспомогательный забалансовый счет Н02.МЦ "Материалы, учитываемые в составе ОС" предназначен для количественного учета материалов, учитываемых в налоговом учете в составе основных средств. Проводки по счету формируются автоматически: по дебету - при проведении документов поступления основных средств, отраженных в бухгалтерском учете в составе МПЗ; по кредиту - при проведении документов выбытия материалов, учитываемых в составе основных средств. При передаче материала в эксплуатацию, проводки по кредиту счета формируются в первую очередь.
Таким образом, документ "Ввод в эксплуатацию ОС" отражает переход объекта из внеоборотных активов в состав материально-производственных запасов, поэтому реквизит "Начислять амортизацию" на закладке "Общие сведения" недоступен. Непосредственно ввод в эксплуатацию отражается в учете одновременно с началом использования объекта для производственных целей.
Следует обратить внимание, если объект отражен в бухгалтерском учете, как материал, а в налоговом учете, как основное средство, то для отражения любой операции с этим объектом требуется оформить два документа: один документ - для отражения операции в бухгалтерском учете, второй документ - для отражения операции в налоговом учете. Каждая операция должна отражаться в бухгалтерском и налоговом учете одновременно.
Передача в производство материала, учитываемого в составе основных средств, осуществляется в бухгалтерском учете при помощи документа "Передача материалов в эксплуатацию". В налоговом учете эта операция отражается не документом, а установкой реквизитов справочника "Основное средство":
- в реквизите "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата ввода в эксплуатацию;
- устанавливается флажок "Начислять амортизацию" (запись периодического реквизита необходимо произвести на дату ввода в эксплуатацию).
При проведении, документ "Передача материалов в эксплуатацию" формирует проводку по кредиту счета Н02.МЦ, отражающую в налоговом учете ввод в эксплуатацию соответствующего материала.
Рис. 10. Проводки, формируемые документом "Передача материалов в эксплуатацию", при передаче в производство основных средств, отраженных в составе МПЗ.
Списание материала, учитываемого в составе основных средств, в бухгалтерском учете следует оформлять при помощи документа "Списание материалов в эксплуатации", который отражает выбытие объектов инвентаря (хозяйственных принадлежностей), связанное с истечением срока полезного использования. Для отражения операции выбытия в налоговом учете, необходимо сформировать документ "Списание ОС". В этом случае реквизиты "Первоначальная стоимость" и "Начисленная амортизация" должны оставаться незаполненными. При проведении документа "Списание ОС" формируются проводки по списанию первоначальной стоимости, со счета Н05.МЦ и сумм начисленной амортизации со счета Н05.02 (рис. 11).
Рис. 11. Проводки, формируемые при списании основных средств, отраженных в составе МПЗ.
Амортизация основных средств, отраженных в бухгалтерском учете в составе МПЗ, начисляется только в налоговом учете, в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Начисление амортизации отражается документом "Начисление амортизации и погашение стоимости". При этом формируются проводки по кредиту счета Н05.02 на сумму начисленной амортизации (рис. 12).
Рис. 12. Проводки, формируемые при начислении амортизации по основным средствам, отраженным в составе МПЗ
В конфигурации реализован механизм расчета временных разниц по основным средствам, отраженным в бухгалтерском учете в составе МПЗ, для организаций, использующих ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Формирование проводок, отражающих признание отложенных налоговых активов, и обязательств, производится при проведении документа "Закрытие месяца". В месяц ввода в эксплуатацию основных средств, отраженных в составе МПЗ, при проведении документа "Закрытие месяца", отражается признание отложенных налоговых активов по этим основным средствам. В последующих периодах, по мере начисления амортизации в налоговом учете, при проведении документа "Закрытие месяца" автоматически фиксируется списание отложенных налоговых обязательств. Для учета временных разниц при проведении документа "Закрытие месяца", в списке выполняемых действий следует выбрать "Учет временных разниц (ПБУ 18/02)".
В справочнике "Основные средства", если объект, отражен в бухгалтерском учете в составе МПЗ, в форме диалога элемента справочника установлен флажок "Отражен в составе МПЗ".
При установленном флажке "Отражен в составе МПЗ" на закладке "Бухгалтерский учет" указан материал, в который переквалифицировано основное средство, а закладка "Модернизация" - отсутствует. Если основное средство принято к учету документом "Ввод в эксплуатацию ОС" - флажок недоступен (рис. 13).
Рис. 13. Диалог элемента справочника "Основные средства" для основного средства, отраженного в составе МПЗ.
Учет основных средств, стоимостью свыше 20 000 рублей
Объекты, стоимостью свыше 20 000 рублей отражаются на счете учета вложений во внеоборотные активы, для чего в типовой конфигурации предназначены документы "Поступление ОС", "Поступление оборудования" и "Передача оборудования в монтаж". Ввод в эксплуатацию таких объектов, а также объектов стоимостью от 10 000 до 20 000 рублей, которые согласно учетной политики организации отражаются в составе основных средств, осуществляется при помощи документа "Ввод в эксплуатацию ОС". При проведении документа, основное средство отражается в бухгалтерском учете на счете 01 "Основные средства", в налоговом учете - Н05.01 "Первоначальная стоимость основных средств". Дальнейшие операции осуществляются при помощи документов по учету основных средств.
Для нас важен результат, а он, поверьте, будет именно таким, как нам нужно! Итак, открываем по вышеуказанному пути нужный нам документ и заполняем его приблизительно так, как на рисунке ниже: Думаю, из рисунка все ясно. Отмечу только, что для удобства заполнения табличной части документа лучше всего пользоваться командой «Подбор» (отмечена красным выделением) и выбирать вводимые в эксплуатацию МБП с помощью специального окна. Настройки, обеспечивающие максимальное удобство, тоже выделены. В табличной части обязательно контролируем те поля, которые выделены рамками. И еще одна заметка: в моем примере МБП уходят на производство, у Вас это может быть любое другое подразделение, и способы отражения расходов должны быть настроены еще до начала работы с программой.
1c:предприятие 8что? где?когда?
Рис. 5 При проведении документа стоимость персонального компьютера списана в дебет счета 44 «Расходы на продажу». Персональный компьютер может иметь относительно длительный срок службы, поэтому стоимость переданной в эксплуатацию офисной электронно-вычислительной техники отражена проводкой по дебету забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».
В соответствии с правилами бухгалтерского учета учет движения данного объекта организован на забалансовом счете.Так как данное имущество признано в составе МПЗ, то его стоимость подлежит включению в состав расходов по налогу на прибыль в месяце передачи его в эксплуатацию (рис. 6). Данные расходы отражаются в налоговой декларации по строке 040 как косвенные (п.
Харьков — беседка
Важно
Для принятия НДС к вычету необходимо создать документ «Счет-фактура полученный». 2. Передача персонального компьютера в эксплуатацию Для выполнения этой операции необходимо создать документ «Передача материалов в эксплуатацию» (рис.
3): Склад – Спецодежда и инвентарь – Передача материалов в эксплуатацию. Табличная часть документа содержит закладки «Спецодежда», «Спецоснастка», «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
При оформлении операции по передаче в эксплуатацию материальных ценностей закладки заполняются в зависимости от вида материальных ценностей. В нашем примере передаем в эксплуатацию персональный компьютер и заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», т.к.
Учет малоценных предметов в 1с 8.3 бухгалтерия
Покупка и передача малоценки (МБП) в эксплуатацию в 1С
- Цитата
Кратко охарактеризовать малоценный быстроизнашивающейся предмет (МБП) или малоценку можно так – это предметы с сроком полезной службы до 1 года и невысокой стоимостью в масштабах предприятия. Для примера в МБП можно отнести спецодежду, столовую посуду, недорогие инструменты.
Важной особенностью МБП является то, что 100% стоимости предмета, переносят на затраты при передачи его в эксплуатацию. Примечательно то, что малоценку относят в разряд запасы к второму классу счетов. Итак, для оприходования малоценки в программе 1С используют документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка комиссия» на закладке «Товары».
Бухучет инфо
Для решения этой ситуации в УПП существует документ «Перемещение материалов в эксплуатации» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» «Спецодежда и спецоснастка (МБП и малоценные необоротные активы)» «Перемещение материалов в эксплуатации») Этот же документ можно оформить и на основании вышеописанного документа «Передача материалов в эксплуатацию», но найти его потом можно именно по пути, указанному мной ранее. Подробно описывать его назначение не вижу особого смысла, т.к. оно видно из названия документа, а вот как его правильно оформить, смотрите на рисунке ниже: Думаю, что и так все понятно 🙂 Теперь, после проведения документа, контролируем движения по регистрам, см. пример: А после, дополнительно контролируем изменения в уже известном Вам отчете «Ведомость по материалам в эксплуатации»: Как видим, наши МБП благополучно перекочевали от одного МОЛ к другому.
Not found
При начислении амортизации по бухгалтерскому и налоговому учетам документом «Закрытие месяца» (меню «Операции → Регламентные операции») программа автоматически распределит сумму амортизации по правилам, заданным в документе «Ввод в эксплуатацию основных средств (ОС)» (см. рис. 3). Способ учета текущих ремонтов и расходов на улучшение необоротных активов (НА) в бухгалтерском и налоговом учетах может отличаться.
Но в типовом решении предусмотрена возможность установить одинаковый порядок отражения расходов в налоговом и бухгалтерском учетах. Сделать это можно в настройках учетной политики организации (меню «Предприятие → Учетная политика организаций») с помощью опции «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ».
Списание материалов в 1с 8.3 пошаговая инструкция
А что же в регистрах? Их состав не изменился, изменились лишь движения, что мы и наблюдаем на примере ниже: Наши МБП благополучно выведены из учета 🙂 Чего мы, в принципе, и добивались. Кратко резюмируя все вышерассказанное, можно сделать вывод: на самом деле, зная, как и где в УПП учитывать малоценные и быстроизнашиваемые предметы, никаких проблем возникнуть не должно, да и не возникает.
Чего и Вам желаю, уважаемые читатели! До новых уроков! P.S: Если у Вас есть какие-то возражения или замечания, не стесняйтесь, пишите! И мы с Вами ОБЯЗАТЕЛЬНО их рассмотрим, обсудим и придем к общему знаменателю. Удачи! Пожалуйста, включите JavaScript для корректного отображения комментариев, созданных в системе Disqus.
Как правило, данные реквизиты заполняются автоматически, но все же советуем убедиться, что все заполнено верно.
- По гиперссылке «Грузоотправитель и грузополучатель» можно заполнить поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».
- Нажмите кнопку «Добавить» в табличной части.
- В поле «Номенклатура» выберите поступающее имущество. В случае необходимости можно добавить дополнительные поля «Код», «Артикул» и т.п.
Для этого щелкните в верхней части документа «Еще», далее выберите «Изменить форму» и отметьте флажками поля, которые нужно отобразить. - Заполните поля, как показано на рис. 1.
- Нажмите кнопку «Провести и закрыть». Рис. 1 Результат проведения документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 2):Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа. Рис.
На этом этап передачи МБП в эксплуатации можно считать выполненным. И нам с Вами осталась самая малость — списание. К решению этой задачи и переходим. 4. Списываем МБП из эксплуатации Для списания МБП из эксплуатации мы воспользуемся документом «Списание материалов из эксплуатации» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» «Спецодежда и спецоснастка (МБП и малоценные необоротные активы)» «Списание материалов из эксплуатации»). Наши телодвижения не будут отличаться оригинальностью, т.к. для оформления этого документа, имея знания и навыки по вводу и перемещению
Внимание
МБП, особо извращаться не получится 🙂 Документы-то типовые! Смотрим на рисунок и мотаем на ус: И что мы видим? Да, фактически все то же, что и раньше. И контролируем одни и те же параметры. Думаю, комментарии тут излишни.
В течение данного периода стоимость списывается каждый месяц по частям на счет 20.01. Создадим «Передачу материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию, заполним поля документа, способ погашения стоимости укажем «Линейный», поставим срок полезного использования 12 мес., расходы пойдут на счет 20.01. Выберем назначение в документ. Проведем документ. Сделаны проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию) и Дт МЦ.03 (забалансовый счет для спецоснастки в эксплуатации).
Погашение стоимости будет выполняться ежемесячно регламентной обработкой «Закрытие месяца», начиная с первого месяца после месяца поступления. При этом сумма списания рассчитывается по сроку полезного использования и стоимости, счет затрат устанавливается согласно выбранному способу отражения.
Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?
Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.
Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09
Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?
После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.
Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».
В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».
Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».
Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?
Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ.
Можно выбрать существующий способ или добавить новый.
Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.
Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.
В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.
Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».
При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».
Обстоятельства, вызвавшие к жизни такую бухгалтерскую категорию как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) были и остаются. И хотя самого понятия МБП больше нет, но учетные объекты остались. Ввели счет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», на котором и учитывается то, что омтенили. Об истории появления и применения категории МБП, в т. ч. после отмены самого понятия, рассказывает Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России (СПбГУ).
t
Происхождение МБП
Покупка организацией любых предметов не считается расходом, так как эти предметы сначала рекапитализируются - т. е. были деньги, а стали вещи. Но эти вещи могут иметь или многоразовое, или одноразовое использование. В первом случае вещь объявляется основным средством, и расходы возникают по мере ее декапитализации (амортизации), а во втором вещь относится к оборотным средствам и признается расходом сразу после ее списания.
Так бухгалтеры думали, так они думают и сегодня. Но в советское время, начиная с 30-х годов теперь уже прошлого века, они пришли к важному выводу: предметы, используемые в течение t лет, но имеющие весьма низкую стоимость, учитывать в составе основных средств слишком накладно, да и в экономическом смысле вряд ли оправданно. Поэтому наши предшественники решились на смелый шаг: они изъяли из основных средств огромный блок объектов, объявили их малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП) и перевели в состав оборотных средств.
Что такое МБП
В самом названии новой категории заложены два критерия: малая цена и срок эксплуатации - быстрый износ вещи. То есть МБП - это объекты стоимостью ниже n рублей и сроком службы менее t лет.
Основной критерий был - n рублей, и он периодически менялся. А t всегда принимался и сейчас принимается за один год.
Таким образом, теоретически предполагалось четыре возможности:
- объект стоит меньше n (денежного лимита), но эксплуатируется больше одного года;
- объект стоит больше n , но t меньше одного года;
- объект стоит больше n , но t больше одного года;
- объект стоит меньше n и t меньше одного года.
Теоретически только объекты, относящиеся к четвертой группе, могли быть отнесены к МБП и квалифицированы как оборотные средства. Первоначально предполагалось, что группы 1, 2, 3 будут учитываться в составе основных средств.
Однако теория предполагает, а жизнь располагает. Люди-практики с энтузиазмом откликнулись на критерий n и почти сразу же забыли про критерий t .
И в самом деле, возьмем некий гвоздь: цена ему грош, однако его вбили в стену и несколько лет используют как вешалку. При этом считать такой гвоздь основным средством абсурдно.
И так МБП стали буднями нашего учета. Целые кафедры выполняли научные исследования на тему малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
МБП: что изменилось
Непредубежденный человек удивится и спросит: "О чем речь? Что меняется?" В том-то и дело, что менялось и меняется многое, а на некоторых предприятиях даже очень многое. Ведь, чем больше массив МБП, тем актуальнее проблема их декапитализации, а следовательно, и определения финансового результата работы всей организации.
Практика выработала несколько вариантов.
- Оприходованы и переданы в эксплуатацию объекты на счет 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Они показываются по цене приобретения в активе, а по истечении каждого месяца декапитализируется 1/12 этой стоимости (кредитуется счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов"), т. е. списывается в расход предполагаемая стоимость объекта. При этом сам объект, тот же злополучный гвоздь, может эксплуатироваться пять лет, но стоимость его будет списана в течение года (второй t критерий).
- При передаче объекта в эксплуатацию начислялся его износ в размере 50 % его покупной цены. При списании объекта начислялись оставшиеся 50 % (критерий t игнорировался вообще).
Второй вариант был популярнее - меньше работы у бухгалтера, но стоимость МБП распределялась на финансовые результаты неравномерно: при больших объемах поступления возникали всплески прибыли, ибо декапитализировалась только половина стоимости, и существенно занижалась прибыль при массовом списании МБП.
Казалось бы, что первый вариант, позволяя провести декапитализацию более равномерно, объективнее скажется на финансовом результате. Однако и тут возникали сложности. В месяце приобретения на балансе числилась вся стоимость МБП, и это необоснованно увеличивало прибыль текущего месяца. И дальше равномерное начисление износа делало неравномерной величину, уменьшающую прибыль последующих отчетных периодов.
Словом, с точки зрения большой науки, оба варианта имеют большие недостатки.
Еще один недостаток МБП
Но были (и есть), конечно, такие МБП, покупная цена которых считалась ничтожной. И люди-практики настояли на том, чтобы объекты стоимостью менее какой-то определенной суммы декапитализировались в момент их поступления, т. е. их стоимость сразу же относилась на текущие расходы. И никакой амортизации, никаких износов.
Этот подход очень печалил теоретиков, но практики настояли. Конечно, это уменьшало прибыль того месяца, в котором состоялась покупка, но резко облегчалась работа бухгалтера.
Некоторые законники говорили, что в этом случае "зажигается зеленый свет" для разворовывания социалистической собственности, но знающие люди утверждали, что эта собственность охраняется не столько записями бухгалтера, сколько заводской охраной. И поэтому принцип значимости в бухгалтерском учете получил полное признание в теперь уже старой бухгалтерии.
МБП: что теперь и что потом?
Когда решили, что нам надо все делать как у людей, т. е. как на Западе, то оказалось, что там вообще не знают, что такое МБП, следовательно, и нам знать не надо. Но там есть давно известный и у нас критерий t - один год. Однако у них нет критерия n рублей. Поэтому у нас его отменили тоже, и считается, что таким образом мы сделали еще один шаг в сторону МСФО.
Однако отменить можно бухгалтерские счета и бухгалтерские процедуры, но отменить проблему нельзя. И тут же из взбаламученного моря жизни вновь выплыл критерий n рублей. Он теперь равен 20 000 рублей. Официально его нет. Но что без него получается?
Вернемся к нашим четырем ситуациям в цифрах:
- объект стоит 18 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация составит 14 месяцев;
- объект стоит 22 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация составит 11 месяцев;
- объект стоит 22 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация 14 месяцев;
- объект стоит 18 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация 11 месяцев.
Хотя МБП отменили, и само слово, аббревиатура, МБП оказалось под запретом, ввели счет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".
Вот на нем и нашло, в сущности, отражение то, что отменили. Но в отличие от советских времен, стоимостной критерий задвинут в тень, и если рассмотреть сказанное, то получится следующее: первый и третий варианты требуют квалификации объекта как основного средства, а второй и четвертый, независимо от его стоимости, - как хозяйственной принадлежности.
Конечно, это создает, и не может не создавать, экономические сложности:
- объект стоит очень мало, но срок службы большой, относить его к основным средствам - это создавать бухгалтеру дополнительные проблемы;
- объект стоит очень много, но срок службы его меньше года. И записывать вещь, стоящую много миллионов, в хозяйственные принадлежности рука поднимается с трудом. Но самое главное, пока этот объект будет числиться в учете, он не будет подлежать амортизации и, следовательно, в течение эксплуатации не будут уменьшаться текущие расходы.
Третий и четвертый варианты не вызывают сомнения. В третьем речь идет об основных средствах, в четвертом о материалах.
Но тут надо отметить подлинную революцию, связанную с "отменой" МБП. То, что раньше считалось таковым и так или иначе амортизировалось, теперь до момента фактического списания с баланса увеличивает величину финансового результата и налогооблагаемой прибыли.
Меня спросят: а что будет? А то и будет, что было. Всегда были и будут вещи дорогие и дешевые, и никто этого не отменит. Так было, так будет.
МБП: итоги
Инструкции меняются, а проблемы остаются. Их решают по-разному. Не было МБП, потом их ввели. Потом отменили, но учетные объекты остались.
И всегда в учете присутствовал здравый смысл и великий критерий существенности, значимости. И люди житейского опыта всегда, так или иначе, руководствуются им.
В данной статье будут рассмотрены основные принципы учета необоротных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в типовой конфигурации.
Ядвига Сорокина , ведущий консультант-аналитик по внедрению систем на базе «1С:Предприятие 8», внедренческий центр ABBYY Украина
В типовой конфигурации предусмотрены три подсистемы учета необоротных активов:
Основные средства;
Малоценные активы;
Нематериальные активы.
Основным принципом учета является использование специального документооборота подсистем. Информация о необоротных активах хранится в регистрах сведений. Учет цикла использования необоротных активов нужно описывать с помощью специальных документов.
Для корректного учета поступления необоротных активов документ «Поступление товаров и услуг» оформляется с видом операции «Оборудование». На закладке «Оборудование» указывается оборудование, МБП учитываются на закладке «Товары» (рис. 1).
Шаблоны проводок учета затрат по амортизации необоротных активов и списанию малоценных предметов описаны с помощью справочника «Способы отражения расходов по амортизации», в котором описана аналитика затрат по амортизации. Каждая строка табличной части данного справочника определяет совокупность параметров для отнесения расходов по амортизации на затраты. В том случае, если введено несколько строк, расходы по амортизации будут распределены по строкам (способам) согласно коэффициентам распределения. Коэффициенты распределения указываются в каждой строке. В случае если в табличной части указана только одна строка (то есть задан только один способ), следует устанавливать коэффициент, равный единице.
На рис. 2 указан способ для цеха № 1 с распределением на 91 и 231 счета равными частями, так как коэффициенты равны единице.
Для каждого объекта учета при вводе в эксплуатацию назначается один из способов отражения затрат по амортизации. При необходимости в процессе эксплуатации необоротного актива способ отражения расходов может быть изменен (назначен другой).
В системе отслеживается налоговое назначение необоротных активов . Если актив не будет использоваться в хозяйственной деятельности, то при оприходовании устанавливается налоговое назначение «Необл НДС, нехоз» (не облагаемый НДС, используемый в нехозяйственной деятельности). При вводе в эксплуатацию актив будет учитываться как непроизводственный (рис. 3), и в справочнике «Способы отражения затрат по амортизации» должно быть указано налоговое назначение «Нехоз. д-сть» (нехозяйственная деятельность). В налоговом учете амортизация начисляться не будет.
При начислении амортизации по бухгалтерскому и налоговому учетам документом «Закрытие месяца» (меню «Операции → Регламентные операции») программа автоматически распределит сумму амортизации по правилам, заданным в документе «Ввод в эксплуатацию основных средств (ОС)» (см. рис. 3).
Способ учета текущих ремонтов и расходов на улучшение необоротных активов (НА) в бухгалтерском и налоговом учетах может отличаться. Но в типовом решении предусмотрена возможность установить одинаковый порядок отражения расходов в налоговом и бухгалтерском учетах. Сделать это можно в настройках учетной политики организации (меню «Предприятие → Учетная политика организаций») с помощью опции «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ».
Если флажок напротив данной опции установлен, то при текущем ремонте ОС в бухгалтерском учете:
Сумма расходов на улучшение ОС в пределах норм (10% балансовой стоимости ОС на начало года) относится на счета затрат;
Сумма расходов на улучшение ОС сверх норм увеличивает первоначальную стоимость ОС.
Таким образом, при модернизации и текущем ремонте стоимость ОС в бухгалтерском и налоговом учетах увеличивается на одну и ту же сумму. Обеспечивается возможность совпадения бухгалтерской и налоговой стоимости ОС.
Основным принципом учета малоценных активов является принцип переноса 100% их стоимости на затраты при передаче в эксплуатацию. Для описания правил и параметров учета малоценных активов после ввода в эксплуатацию используется справочник «Назначения использования». В элементе справочника указаны параметры учета малоценки (рис. 4).
В документе «Передача малоценных активов в эксплуатацию» обязательно указывается ссылка на элемент справочника.
Для учета малоценных необоротных материальных активов (МНМА) в конфигурации на выбор пользователя предоставляется возможность двух вариантов отражения в учете:
Пообъектный учет через подсистему основных средств;
Количественный учет через подсистему малоценки.
Сравнение принципов пообъектного и количественного учетов малоценных активов:
|
Показатель |
Пообъектный учет |
Количественный учет |
|
Счета учета |
1111, 1121 |
1112, 1122 |
|
Справочник карточки малоценного актива |
«Основные средства» |
«Номенклатура» |
|
Документ принятия к учету |
«Ввод в эксплуатацию ОС» |
«Передача малоценных активов в эксплуатацию» |
|
Метод амортизации |
50% - 50%, 100% |
100% |
|
Присвоение инвентарного номера |
да |
нет |
|
Документы учета |
Документы подсистемы основных средств |
Документы подсистемы малоценных активов |
Учет нематериальных активов ведется только с помощью специализированного документооборота и только пообъектно.
Таковы основные принципы учета необоротных активов. В следующей статье речь пойдет о продаже основных средств.
